郑玉芳:将旅游宏图化为美景

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优雅的气质,得体的穿着,从中国妇女旅行社(以下简称中妇旅)总经理郑玉芳身上诠释了这个企业名称中“女性”两个字的魅力

而办公室里一面鲜红的国旗似乎 昭示着这个企业的政治背景和爱国热忱。邓小平在改革开放之初就提出“旅游很值得搞”,“旅游事业大有文章可做”。郑玉芳就是一位让宏图化为美景的人。

中妇旅的人员组成中有占70%的女员工,中层干部以上管理者中80%以上是女性,高管中全部为女性。总经理郑玉芳把这家女性占大半边天的企业从最初的基础薄弱、知名度不高发展到脱颖而出,成为旅游界具有相当规模的国内知名企业。

近两年,中妇旅取得了旅游行业多项殊荣:被北京市旅游行业协会推荐为首都诚信旅行社;被北京市精神文明办公室等单位评为首都文明服务示范窗口;被北 京市旅 游等级评定委员会评为5A级国际旅行社;被北京市旅游局、人事局评为第十二届首都旅游“紫禁杯”最佳单位;被国家旅游局、全国妇联评为迎奥运巾帼建功文明 岗等。今年上半年,全国旅游业经受了一系列自然灾害和突发事件的考验,“五一”黄金周的取消对出境和国内旅游也有一定影响。但中妇旅积极应对,并在奥运旅 游中策划了多条新线路,赚得盆满钵满。在接下来的“十一”黄金周、11月份又迎来了新的高峰。究竟是怎样的努力和执着铸就了这个企业的成功?

靠特色打开市场

企业的发展,关键是要有核心竞争力。郑玉芳提出,一是中妇旅要始终把打造品牌作为企业经营的根本。通过争创先进、提升服务质量、对社会服务承诺、宣 传推 广、网站建设等多种形式,产生了较强的品牌影响力,知名度也在业内和消费者中获得很大提升。二是要始终把加强管理作为企业经营的关键。中妇旅建立了财务管 理、人力资源、业务流程、企业形象、安全工作、危机处理、客人投诉、产品创新、客户服务等数十项业务制度;健全了多项奖惩、考勤、节能减排等内部管理制 度;形成了比较完善的制度体系,为加强现代化企业管理打下了牢固基础。三是始终要把构建和谐作为企业经营的保证。为了构建和谐企业,注重在全旅社进行“专 业、诚信、热情、周到”的教育和“诚信经营、规范服务”的教育,要求每位员工做到诚实守信,热情为消费者服务。四是始终要把发展差异化特色产品作为企业经 营的策略。
多年来,中妇旅十分注意发挥自己的优势,扬长避短,做出了特色。在郑玉芳的带领下,他们积极推动国际间大型交流活动,如修学团、奖励团、青年交流团、宗教 访华团、友好演出团等有了明显增加;稳步发展特色项目。各业务部门严把质量关,做好优势特色项目,如出境考察团、参展团、商务团、会议奖励团等,入境游的 企业考察团、妇女交流团、和平之旅团、家庭旅游团、狩猎团等,这些均是中妇旅的品牌产品;重视开拓国内市场。市场份额占有率越来越大;在认真组织中国公民 赴日韩、欧洲、美国等地旅游外,集中精力开拓赴日本、澳新、非洲旅游的批发市场,努力保持领先地位,得到了日本使馆、韩国观光振兴会、日航、泰航等机构、 企业的大力支持和合作。

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靠服务赢得顾客

“服务”是旅游行业的主要方式和基本活动,服务的质量是一个旅行社经营水平的全面体现。郑玉芳注重通过全面的质量管理提升服务水平,提高消费者的满意度,最大限度地使消费者成为中妇旅的宣传推广者。

在对待同业和消费者服务方面,郑玉芳倡导首先做到以诚相待,充分保护同业和消费者的利益,充分尊重同业和消费者的选择,在发生利益不一致时,优先考 虑对方 的利益;其次,严格遵守工作程序,精心安排每一个工作环节,要求对每份接待计划都采取双人复核,使服务工作做到细致周密。第三,抓好服务结束后的信息反 馈,向客人征求服务质量意见表,定期回访重要客人。

郑玉芳要求中妇旅的服务不仅限于对待同业和消费者上,还要把服务向社会扩展。多年来,中妇旅一直积极参加社会的各种公益活动和慈善事业,多次为受自 然灾害 地区、贫困地区捐款捐物。她们还发动国外客户为中国儿童少年基金会、春蕾计划、母亲水窖、儿童福利院等捐款捐物,为贫困地区建立多所学校,用服务回报社 会,做有责任的企业。在今年南方冰雪灾害和四川地震灾害之后,郑玉芳带头和全旅社员工纷纷解囊,捐款捐物数十万元。

靠人性化管理迈上新台阶

优秀的管理是企业发展壮大的巨大推动力,郑玉芳领导的中妇旅作为全国妇联直属单位,经历了从事业单位向企业转型的变革。管理工作也从传统模式,逐步 转变角 色,以适应现代企业管理的要求。在日常管理上,郑玉芳本着用严格的制度来规范员工的行为——一个企业首先要有严格的规章制度,这样才能在企业中形成一个积 极进步的良好氛围。

严格的制度是鼓励员工努力工作的助推器,而人性化的管理则是留住人才的法宝。郑玉芳一方面用科学的薪酬奖励办法激励员工,另一方面积极为大家创造学 习机 会,有针对性地安排各种培训,为员工的个人发展奠定基础。郑玉芳还通过组织各种集体活动,让大家对企业有归属感。每年都会组织员工分批旅游,作为一个旅游 企业,这样既熟悉了景点,完成了业务培训,也增进了员工之间的感情。

长期以来,郑玉芳十分注重努力打造具有亲和力的企业文化,以人为本,诚信经营。特别关注女员工的个人需求,为女员工提供良好的发展平台,使大家在旅行社这个舞台上都充分发挥自己的才能,同时倡导团队精神和协作精神。

郑玉芳领导下的中妇旅经过二十多年的发展取得了良好的业绩,但她们依然不断进取。郑玉芳提出,中妇旅的短期目标,一是以荣誉为起点为动力,认真查找 不足, 努力使工作再上一个台阶;二是探索网络化、多元化、信息化建设的途径,加大门市部建设力度,做好网络建设;三是加强队伍建设,培养高素质人才,通过政治思 想教育、业务培训等形式,培养一支优秀人才队伍。长期目标是:依托全国妇联系统的网络优势,走内涵式发展和外延式发展相结合、当前发展和长远发展相结合的 道路,不断探索新的经济增长点,把企业做强做大,成为位居全国前列和国际知名度较高的大型旅游企业集团。